Zarządzanie najmem – samodzielnie czy z pomocą agencji? Porównanie i praktyczne wskazówki

Czym jest zarządzanie najmem?

Zarządzanie najmem to kompleksowa opieka nad nieruchomością wynajmowaną — od znalezienia najemcy, przez podpisanie umowy, aż po rozliczenia finansowe i kontrolę stanu lokalu.
Właściciel może wykonywać te obowiązki samodzielnie lub powierzyć je profesjonalnej agencji nieruchomości, która w jego imieniu zajmuje się całą obsługą.

Zgodnie z art. 185 ust. 1 Ustawy o gospodarce nieruchomościami, czynności pośrednictwa i zarządzania nieruchomościami mogą wykonywać tylko osoby posiadające odpowiednie uprawnienia lub działające na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Samodzielne zarządzanie najmem – zalety i wady

✅ Zalety:

1. Pełna kontrola – właściciel sam podejmuje decyzje dotyczące wyboru najemcy, wysokości czynszu i ewentualnych napraw.

2. Oszczędność prowizji – brak kosztów związanych z obsługą agencji.

3. Bezpośredni kontakt z najemcą – łatwiejsza komunikacja i szybka reakcja w przypadku problemów.

❌ Wady:

1. Brak czasu – obsługa wynajmu wymaga regularnych działań: odbioru czynszu, reagowania na awarie, kontaktu z najemcami.

2. Brak doświadczenia – bez znajomości przepisów łatwo popełnić błąd, np. w umowie najmu lub przy rozliczeniu podatku.

3. Ryzyko nieuczciwych najemców – trudność w weryfikacji historii najmu i zdolności płatniczej.

Właściciele, którzy dopiero zaczynają przygodę z wynajmem w Bydgoszcz, często decydują się na samodzielne zarządzanie, ale z czasem przekonują się, że obsługa wynajmu to praca niemal na pełen etat.

Zarządzanie najmem przez agencję – na czym polega?

Profesjonalna obsługa sprzedaży nieruchomości i wynajmu przez agencję obejmuje szeroki zakres usług, m.in.:

• przygotowanie nieruchomości do wynajmu (home staging, zdjęcia, opis oferty),

• publikację ogłoszeń i weryfikację najemców,

• przygotowanie umowy najmu (również najmu okazjonalnego),

• obsługę płatności, faktur i rozliczeń,

• nadzór techniczny nad nieruchomością,

• kontakt z najemcą i reagowanie na usterki.

Właściciel otrzymuje regularne raporty i wpływy z najmu, nie angażując się w codzienne obowiązki.

Zalety współpracy z agencją

• Oszczędność czasu – to agencja zajmuje się wszystkim, od ogłoszenia po kontakt z najemcą.

• Profesjonalna obsługa prawna – każda umowa jest zgodna z aktualnymi przepisami (np. Ustawą o ochronie praw lokatorów).

• Bezpieczeństwo finansowe – agencje często stosują weryfikację najemców i ubezpieczenie płatności.

• Wyższy zysk w dłuższej perspektywie – nieruchomość jest lepiej utrzymana i rzadziej stoi pusta.

Ile kosztuje zarządzanie najmem?

W Bydgoszcz standardowa opłata za usługę zarządzania najmem wynosi od 8% do 12% miesięcznego czynszu, w zależności od zakresu obsługi.
Choć może się to wydawać dodatkowym kosztem, wielu właścicieli podkreśla, że dzięki temu unika stresu, strat finansowych i problemów z lokatorami.

Kiedy warto skorzystać z pomocy agencji?

Zarządzanie najmem przez agencję to rozwiązanie idealne, jeśli:

• nie masz czasu na bieżącą obsługę najmu,

• mieszkasz w innym mieście lub za granicą,

• posiadasz kilka nieruchomości na wynajem,

• chcesz uniknąć problemów z nieuczciwymi najemcami,

• cenisz spokój i profesjonalne podejście.

W takich przypadkach warto połączyć usługę zarządzania z wyceną nieruchomości w Bydgoszczy, by optymalnie ustalić czynsz i maksymalizować zysk z inwestycji.

Podsumowanie

Samodzielne zarządzanie najmem daje większą kontrolę, ale wymaga czasu, wiedzy i zaangażowania.
Z kolei współpraca z agencją to wygoda, bezpieczeństwo i profesjonalne wsparcie, które często przekłada się na większy zysk i spokój właściciela.

Decyzja zależy więc od Twoich potrzeb – jeśli traktujesz wynajem jako inwestycję, a nie codzienną pracę, profesjonalne zarządzanie najmem to rozwiązanie, które się po prostu opłaca.