Najem okazjonalny – na czym polega i kiedy warto z niego skorzystać?

Czym jest najem okazjonalny?

Najem okazjonalny to szczególny rodzaj umowy najmu lokalu mieszkalnego, który został wprowadzony do polskiego prawa na mocy art. 19a–19e Ustawy o ochronie praw lokatorów.
Jego głównym celem jest zwiększenie bezpieczeństwa właściciela nieruchomości przed problematycznymi najemcami, którzy np. nie płacą czynszu lub nie chcą opuścić mieszkania po zakończeniu umowy.

Najem okazjonalny może być zawarty tylko przez osobę fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmu nieruchomości.

Cechy charakterystyczne najmu okazjonalnego

Umowa najmu okazjonalnego różni się od standardowej umowy najmu kilkoma ważnymi elementami:

1. Forma notarialna – najemca musi złożyć oświadczenie w formie aktu notarialnego, w którym zobowiązuje się do opuszczenia lokalu po zakończeniu umowy.

2. Wskazanie lokalu zastępczego – najemca musi wskazać miejsce, do którego się przeprowadzi, gdy umowa wygaśnie.

3. Zgoda właściciela lokalu zastępczego – osoba udostępniająca ten lokal musi wyrazić na to pisemną zgodę.

4. Rejestracja w urzędzie skarbowym – wynajmujący musi zgłosić umowę najmu okazjonalnego w urzędzie skarbowym w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu.

Te wymogi sprawiają, że najem okazjonalny jest bardziej formalny, ale też znacznie bezpieczniejszy.

Kiedy warto skorzystać z najmu okazjonalnego?

Najem okazjonalny jest szczególnie polecany, gdy:

• właściciel chce zabezpieczyć się przed problemami z eksmisją,

• wynajmuje mieszkanie osobom, których nie zna osobiście,

• chce uniknąć długich postępowań sądowych w razie sporów,

• planuje wynajem na czas określony, np. studentom lub pracownikom czasowym.

W naszym mieście tego typu rozwiązanie cieszy się coraz większą popularnością, zwłaszcza wśród inwestorów, kiedy ich zakup mieszkania w Bydgoszczy, wiąże się z późniejszym jego wynajmem w celach zarobkowych.

Jak sporządzić umowę najmu okazjonalnego?

Aby umowa najmu okazjonalnego była ważna, musi zawierać:

• dane stron (wynajmującego i najemcy),

• dokładny opis nieruchomości (adres, powierzchnia, przeznaczenie),

• okres trwania umowy (najem okazjonalny może być zawarty maksymalnie na 10 lat),

• wysokość czynszu i termin płatności,

• oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego,

• wskazanie lokalu zastępczego i zgodę jego właściciela.

Umowę należy sporządzić na piśmie oraz zgłosić do urzędu skarbowego w wymaganym terminie.

Zalety najmu okazjonalnego dla właściciela

• Możliwość szybkiego zakończenia umowy i eksmisji najemcy (bez konieczności prowadzenia długiego postępowania sądowego).

• Zabezpieczenie interesów finansowych właściciela.

• Jasne i przejrzyste zasady współpracy między stronami.

• Mniejsze ryzyko wynajmu nierzetelnym lokatorom.

Wielu właścicieli decyduje się na przygotowanie takiej umowy w ramach kompleksowej obsługi sprzedaży nieruchomości i wynajmu – dzięki pomocy profesjonalnego pośrednika lub prawnika.

Wady i ograniczenia

• Konieczność wizyty u notariusza (co wiąże się z dodatkowymi kosztami).

• Wymóg wskazania lokalu zastępczego – nie każdy najemca może to zrobić.

• Obowiązek zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego.

Pomimo tych formalności, najem okazjonalny pozostaje najlepszym rozwiązaniem dla właścicieli, którzy chcą mieć pewność, że po zakończeniu umowy najemca rzeczywiście opuści lokal.

Najem okazjonalny w praktyce

W praktyce najem okazjonalny sprawdza się zwłaszcza w dużych miastach, takich jak Bydgoszcz, gdzie popyt na wynajem jest wysoki, a właściciele chcą minimalizować ryzyko. Zanim jednak zdecydujesz się na tę formę umowy, warto rozważyć wycenę nieruchomości w Bydgoszczy, by prawidłowo ustalić czynsz rynkowy.

Podsumowanie

Najem okazjonalny to bezpieczne i skuteczne rozwiązanie dla osób prywatnych wynajmujących mieszkania. Chroni właściciela, usprawnia proces ewentualnej eksmisji i zapewnia jasne zasady współpracy.
Choć wymaga większej formalności, w dłuższej perspektywie daje spokój i stabilność finansową.