07.11.2025

Najem okazjonalny – na czym polega i kiedy warto go rozważyć?

Najem okazjonalny to skuteczny sposób ochrony właściciela mieszkania przed nieuczciwymi lokatorami. Zobacz, jak działa, jakie dokumenty są potrzebne i kiedy warto z niego skorzystać.

Dawid Płociński

Rynek najmu mieszkań dynamicznie się zmienia, a właściciele nieruchomości coraz częściej szukają form zabezpieczenia przed problematycznymi najemcami. Jednym z najskuteczniejszych narzędzi, przewidzianym przepisami ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, jest najem okazjonalny.

To rozwiązanie cieszy się rosnącą popularnością – szczególnie wśród osób wynajmujących swoje prywatne mieszkania, które chcą maksymalnie ułatwić ewentualne zakończenie najmu.

Czym jest najem okazjonalny?

Najem okazjonalny to specjalna forma wynajmu mieszkania, która:

  • jest dostępna wyłącznie dla osób prywatnych (nie dla firm wynajmujących lokale w ramach działalności),

  • wymaga zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego,

  • pozwala wynajmującemu na skuteczniejszą eksmisję lokatora w przypadku braku płatności lub łamania umowy.

Podstawę prawną stanowi:
Art. 19a–19e ustawy o ochronie praw lokatorów oraz Kodeks cywilny (art. 659–692).

Jakie dokumenty musi zawierać najem okazjonalny?

Umowa najmu okazjonalnego musi być zawarta na piśmie, a do niej należy dołączyć trzy elementy:

  1. Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego (art. 19a ust. 3 pkt 1).

  2. Wskazanie innego lokalu, do którego najemca będzie mógł się wyprowadzić po rozwiązaniu umowy.

  3. Zgoda właściciela tego lokalu na zamieszkanie najemcy w razie konieczności.

Dzięki temu eksmisja nie wymaga wyroku sądu – wystarczy notariusz i wniosek do komornika.

Jeśli nie chcesz zajmować się formalnościami samodzielnie, wybierz sprawdzone biuro nieruchomości w Bydgoszczy. Często pośrednicy mają w ofercie nie tylko pomoc w wybraniu dobrego Najemcy ale także oferują kompleksowe zarządzanie najmem w Bydgoszczy.

Kiedy warto rozważyć najem okazjonalny?

Najlepiej sprawdza się, gdy:

  • wynajmujący obawia się problemów z lokatorami,

  • mieszkanie jest prywatnym majątkiem właściciela (np. „na wynajem”),

  • wynajmujący chce mieć możliwość szybkiej egzekucji w razie niepłacenia czynszu.

Najem okazjonalny można stosować na okres do 10 lat.

Obowiązki właściciela

Właściciel ma 14 dni od podpisania umowy, aby zgłosić najem okazjonalny do urzędu skarbowego (art. 19b ust. 1 ustawy). Brak zgłoszenia = brak ochrony wynikającej z tej formy najmu.

Najem okazjonalny a zwykły najem – najważniejsze różnice

Cecha Najem standardowy Najem okazjonalny
Ochrona właściciela – niska – bardzo wysoka
Eksmisja – często długa, z elementami ochrony lokatora – szybka – na podstawie aktu notarialnego
Wymogi formalne – niewielkie – dodatkowe dokumenty + zgłoszenie US
Dla kogo – osoby prywatne, firmy – tylko osoby prywatne

Zalety najmu okazjonalnego

–  bezpieczeństwo właściciela,
–  możliwość eksmisji bez procesu,
–  pełne prawo do kontroli nieruchomości (zgodnie z umową),
–  dyscyplina najemców wynikająca z formy notarialnej.

Wady najmu okazjonalnego

⚠ wyższe koszty początkowe dla najemcy (akt notarialny),
⚠ wymóg wskazania adresu zastępczego może odstraszać część najemców.

Kiedy warto wybrać najem okazjonalny?

Jeśli:

  • wynajmujesz pierwszy raz,

  • masz złe doświadczenia z poprzednimi lokatorami,

  • zależy Ci na maksymalnej ochronie mieszkania,

— najem okazjonalny sprawdzi się idealnie.

Najnowsze artykuły

Bądź na bieżąco z rynkiem, a także poszerzaj swoją wiedzę na temat branży nieruchomości.
26.12.2025

Czym jest flip nieruchomości i jak zacząć? Poradnik dla początkujących inwestorów

Flip nieruchomości to strategia inwestycyjna, która może przynieść szybki zysk, ale wymaga wiedzy, dobrego planu i znajomości rynku. Zobacz, na czym dokładnie polega flipping mieszkań i jak bezpiecznie postawić pierwsze kroki w tej formie inwestowania.

19.12.2025

Jak sprzedać mieszkanie szybciej dzięki właściwej prezentacji online?

W dobie internetu to właśnie prezentacja online w dużej mierze decyduje o tym, czy oferta sprzedaży mieszkania wzbudzi zainteresowanie kupujących. Dobre zdjęcia, przemyślany opis i odpowiednia promocja mogą znacząco skrócić czas sprzedaży i zwiększyć finalną cenę transakcji.

12.12.2025

Najem okazjonalny a najem instytucjonalny – czym się różnią i który wybrać?

Najem okazjonalny i najem instytucjonalny to dwie formy wynajmu, które znacząco zwiększają bezpieczeństwo właściciela mieszkania. Choć są do siebie podobne, różnią się zakresem ochrony, wymaganymi dokumentami i możliwością stosowania przez różne podmioty. Sprawdź, którą wersję lepiej wybrać i kiedy.